Ваши данные. Понятные объяснения.

1. Ответственный за обработку данных

Ответственным за обработку данных является:

Alexander Kotjakovski – WIN CONNECT
Erlenweg 13
26789 Leer
Германия

Телефон: +49 173 4719083
Электронная почта по вопросам защиты данных и правовой информации: info@win-connect.de
Сайт: https://win-connect.de

2. Хостинг и техническое обеспечение

Наш сайт размещён у следующего провайдера:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Владелец: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Германия

Для хостинга сайта и электронной почты заключено соглашение об обработке данных по поручению согласно ст. 28 GDPR.

При открытии сайта обрабатываются технически необходимые данные соединения. К ним могут относиться:

• IP-адрес;
• время обращения;
• запрашиваемые страницы и файлы;
• тип браузера и операционная система;
• техническая информация о запросе;
• информация о статусе доставки данных.

Обработка необходима для предоставления сайта, обеспечения технической безопасности, устранения ошибок и защиты от злоупотреблений.

Правовое основание обработки, инициированной нами, — ст. 6(1)(f) GDPR. Наш законный интерес состоит в безопасной и надёжной работе сайта.

Создание журналов доступа и статистики посещений, доступных через систему клиентского администрирования KAS, для нашего хостинг-аккаунта отключено. Это не исключает технически необходимой обработки и возможных внутренних журналов безопасности провайдера.

По информации ALL-INKL, отдельные административные журналы безопасности удаляются не позднее чем через семь дней. Этот срок относится к таким журналам безопасности, а не ко всему содержимому электронной почты, обращениям или другим массивам данных.

3. Обращение по электронной почте и телефону

Вы можете обратиться к нам по электронной почте или телефону. Для общих вопросов и запросов о трудоустройстве используется anfrage@win-connect.de; для вопросов защиты данных и правовой информации — info@win-connect.de.

Мы обрабатываем предоставленные вами персональные сведения. К ним могут относиться имя, контактные данные, содержание обращения и переданные документы.

Эти сведения используются для рассмотрения обращения, личного общения и при необходимости подготовки трудоустройства или делового сотрудничества.

Правовым основанием служит ст. 6(1)(b) GDPR, если обработка необходима для исполнения договора с вами или преддоговорных действий по вашему запросу.

Прочие общие обращения обрабатываются на основании ст. 6(1)(f) GDPR. Наш законный интерес — рассмотрение обращений и предоставление ответов.

Предоставление сведений в целом добровольно. Для рассмотрения отдельных обращений могут требоваться определённые данные.

Пожалуйста, не отправляйте удостоверяющие личность документы или документы о пребывании при первом обращении.

Наш рабочий почтовый ящик anfrage@win-connect.de также размещён у ALL-INKL.

4. Обращение через WhatsApp Business, Viber и Telegram

Дополнительно мы предлагаем связь через следующие мессенджеры:

• WhatsApp Business
• Viber
• Telegram

Использование этих каналов добровольно. В качестве альтернативы доступны электронная почта и телефон.

На сайте размещены прямые ссылки на соответствующие сервисы. Само посещение сайта не устанавливает через эти ссылки соединение для общения в мессенджерах.

При переходе по ссылке открывается соответствующее приложение или внешний сайт. При этом провайдер может обрабатывать персональные данные для собственных целей.

При последующем общении мы обрабатываем прежде всего переданные вами контактные сведения, сообщения и возможные вложения.

WIN CONNECT обрабатывает эту информацию для рассмотрения вашего обращения на правовых основаниях, указанных в разделе 3.

Провайдеры мессенджеров также самостоятельно обрабатывают определённую информацию в соответствии со своими политиками конфиденциальности.

4.1 WhatsApp Business

Мы используем WhatsApp Business для личного общения с соискателями, компаниями и другими деловыми контактами.

Для пользователей в Европейской экономической зоне соответствующим поставщиком сервиса WhatsApp является WhatsApp Ireland Limited.

В ходе общения могут обрабатываться номера телефонов, сведения профиля, содержание сообщений, переданные файлы и технические данные коммуникации.

Сопоставление контактов

Сопоставление адресной книги для WhatsApp Business на используемом нами для работы iPhone прекращено. Активное сопоставление нашей адресной книги с WhatsApp не выполняется.

Прекращение текущего сопоставления не доказывает, что контактные данные, которые могли ранее передаваться WhatsApp, были удалены.

Техническая настройка или само обращение к нам не являются согласием на обработку персональных данных. Для обработки уже имеющихся контактных данных по-прежнему требуется подходящее правовое основание по ст. 6 GDPR.

Если WhatsApp обрабатывает определённые контактные данные клиентов по нашему поручению в качестве обработчика, применяются соответствующие условия обработки данных WhatsApp Business. Эти условия не заменяют нашего собственного правового основания.

Резервные копии чатов WhatsApp

Автоматическое резервное копирование чатов WhatsApp в iCloud отключено. При нашей последней проверке в iCloud не отображалась существующая резервная копия WhatsApp.

WhatsApp исключён из дополнительной резервной копии устройства в iCloud. Функции искусственного интеллекта WhatsApp мы не используем.

Дополнительная информация:

Политика конфиденциальности WhatsApp

Условия обработки данных WhatsApp Business

4.2 Viber

Мы предлагаем добровольное общение через Viber.

Провайдер — Viber Media S.à r.l. с местонахождением в Люксембурге.

При обращении через Viber мы обрабатываем контактные данные и сообщения, переданные для рассмотрения запроса.

Согласно текущим рабочим настройкам сопоставление контактов у нас отключено. Собственные резервные копии чатов Viber не включены. Дополнительные боты Viber и другие интеграции не используются.

Независимо от этого Viber может обрабатывать персональные данные, в частности сведения об аккаунте, устройстве, соединении и использовании, согласно собственным правилам конфиденциальности.

Дополнительная информация:

Политика конфиденциальности Viber

Уведомление Viber о конфиденциальности для Европейской экономической зоны и Великобритании

4.3 Telegram

Мы предлагаем добровольную связь через Telegram.

Провайдер — Telegram Messenger Inc.

При обращении через Telegram мы обрабатываем сведения, необходимые для общения, прежде всего имя пользователя или контактную информацию и переданные сообщения.

Согласно текущим рабочим настройкам сопоставление контактов на нашем устройстве отключено. Дополнительные боты Telegram или интеграции не используются.

Обратите внимание: Telegram различает обычные облачные и так называемые секретные чаты.

Обычные чаты Telegram хранятся в облаке Telegram и по умолчанию не имеют сквозного шифрования. Для секретных чатов предусмотрено отдельное сквозное шифрование.

Поэтому конфиденциальные документы соискателя и особо чувствительные сведения следует передавать предварительно согласованным подходящим способом.

Дополнительная информация:

Политика конфиденциальности Telegram

Telegram — Часто задаваемые вопросы

4.4 Международная обработка данных

Использование WhatsApp Business, Viber и Telegram может сопровождаться обработкой персональных данных за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны.

Провайдеры сообщают о международной обработке и предусмотренных мерах защиты в своих политиках конфиденциальности.

В зависимости от провайдера и получателя к таким мерам могут относиться решения Европейской комиссии об адекватности защиты, стандартные договорные положения или другие предусмотренные законом гарантии.

Ссылки на информацию о защите данных провайдеров приведены выше.

Ответственность WIN CONNECT за собственную обработку персональных данных при этом сохраняется.

5. Обработка персональных данных соискателей

WIN CONNECT занимается подбором персонала и частным прямым посредничеством при трудоустройстве в Германии.

Если вы обращаетесь по поводу возможной работы или содействия в трудоустройстве, мы обрабатываем необходимые для рассмотрения запроса персональные данные.

К ним могут относиться:

• имя и контактные сведения;
• желаемая профессиональная деятельность;
• опыт работы и квалификация;
• профессиональные навыки и имеющиеся подтверждающие документы;
• категории водительского удостоверения и профессиональные разрешения;
• сведения об условиях допуска к работе, необходимые для конкретного трудоустройства;
• профессиональные пожелания и доступность для начала работы;
• содержание общения и состояние процесса трудоустройства.

Цель обработки — индивидуальное уточнение вашего профессионального запроса, рассмотрение возможных шагов по трудоустройству и при необходимости подготовка представления подходящей компании.

Если обработка необходима для согласованной с вами услуги по трудоустройству или преддоговорных действий по вашему запросу, она осуществляется на основании ст. 6(1)(b) GDPR.

Рассмотрение других добровольных запросов о трудоустройстве может основываться на ст. 6(1)(f) GDPR, если наш законный интерес в рассмотрении запроса не уступает преобладающим интересам затронутого лица.

Обработка на основании согласия осуществляется только при наличии действительного согласия, полученного для конкретной цели.

Предоставление персональных данных в целом добровольно. При отсутствии сведений, необходимых для конкретного запроса, продолжить трудоустройство может оказаться невозможно.

Особо чувствительные данные

Просим не отправлять без запроса через мессенджеры копии удостоверений личности, документы о пребывании, сведения о здоровье и другие особо чувствительные документы.

Если такие документы нужны для конкретного шага трудоустройства, мы заранее согласуем подходящий способ передачи.

Особые категории персональных данных по ст. 9 GDPR обрабатываются только при выполнении дополнительных законных условий наряду с наличием общего правового основания.

5.1 Данные, полученные не непосредственно от вас

Если персональные данные получены не непосредственно от вас, мы дополнительно сообщаем о соответствующих категориях данных и конкретном источнике, в том числе о том, получены ли они из общедоступных источников.

Информация, необходимая по ст. 14 GDPR, предоставляется в разумный срок, не позднее одного месяца после получения данных. Если первое общение с вами или первое раскрытие другому получателю происходит раньше, информация предоставляется не позднее этого более раннего момента. Законное исключение применяется только при выполнении его условий в конкретном случае.

6. Передача данных соискателей работодателям

WIN CONNECT является самостоятельным посредником по подбору персонала, а не будущим работодателем трудоустраиваемых соискателей.

В рамках конкретного трудоустройства может потребоваться передача выбранных персональных сведений о соискателе потенциальному работодателю.

Передача осуществляется только тогда, когда она необходима для конкретной цели трудоустройства и имеется подходящее правовое основание.

Перед представлением работодателю мы согласуем соответствующий шаг с затронутым лицом и сообщаем предполагаемого получателя и основные передаваемые данные.

Если передача основана на согласии, его получают до передачи.

Само обращение в WIN CONNECT не является общим согласием на передачу персональных данных любым компаниям.

После получения данных компания обрабатывает их для собственных целей под собственной ответственностью за защиту данных, если самостоятельно определяет цели и средства обработки.

Более длительное использование данных соискателя для будущих, ещё не конкретизированных возможностей трудоустройства допускается только при наличии отдельного подходящего правового основания.

7. Обработка данных работодателей и деловых контактов

Если компании обращаются в WIN CONNECT по поводу потребности в персонале, мы обрабатываем сведения, необходимые для рассмотрения запроса и при необходимости осуществления сотрудничества.

К ним могут относиться:

• имя и рабочие контактные данные контактного лица;
• название компании;
• запрашиваемые профессии и потребность в персонале;
• требования, имеющие значение для трудоустройства;
• содержание делового общения.

Обработка служит рассмотрению запроса, подготовке сотрудничества и при необходимости оказанию согласованных услуг.

Правовое основание — ст. 6(1)(b) GDPR, если само затронутое лицо является стороной договора или преддоговорные действия осуществляются по его запросу.

К обработке данных деловых контактных лиц может применяться ст. 6(1)(f) GDPR. Наш законный интерес — рассмотрение деловых запросов и осуществление сотрудничества.

8. Сроки хранения и удаление

Мы обрабатываем и храним персональные данные только столько, сколько необходимо для соответствующих целей либо пока имеется иное правовое основание хранения.

Срок хранения зависит, в частности, от:

• цели и состояния рассмотрения запроса;
• текущего процесса трудоустройства;
• существующих договорных отношений;
• установленных законом обязанностей хранения;
• необходимости предъявления требований или защиты от них.

Документы, для которых предусмотрены законные обязанности хранения, хранятся на основании ст. 6(1)(c) GDPR в течение установленного законом срока. Например, для определённой деловой и торговой корреспонденции могут действовать шестилетние сроки, если соответствующие нормы применимы. Это не общий срок хранения данных соискателей или всех сообщений. Если хранение необходимо для предъявления требований или защиты от них, может применяться ст. 6(1)(f) GDPR; наш интерес состоит в защите своей правовой позиции.

Данные, дальнейшее хранение которых больше не необходимо и юридически не обосновано, удаляются.

Автоматическое удаление не настроено. Единый срок хранения для всех разговоров не установлен. Обязательное по закону удаление не должно откладываться.

При общении в мессенджерах отдельно учитываются существующая история переписки и возможные резервные копии.

Удаление сообщения на нашем устройстве не обязательно немедленно удаляет все резервные копии или данные, которые провайдер мессенджера хранит под собственной ответственностью.

Деловые чаты, контакты и необходимость удаления данных проверяются ежемесячно. В частности, учитывается, продолжается ли рассмотрение запроса или согласованный шаг трудоустройства, завершён ли он или прекращён, а также сохраняется ли после отпадения цели конкретная обязанность хранения либо обоснованная необходимость обеспечения правовых требований. Ежемесячный порядок не переносит удаление, которое должно быть выполнено раньше.

9. Внешние сервисы, cookies и аналитика

Сайт не использует аналитические или маркетинговые инструменты и не устанавливает cookies. Шрифты, изображения и значки загружаются локально; внешние карты, видео и виджеты социальных сетей не встроены.

Способы связи через мессенджеры представлены внешними ссылками. Они не обеспечивают автоматического встраивания чатов мессенджеров в наш сайт.

Открывая такую ссылку, вы можете покинуть сайт и воспользоваться соответствующим внешним сервисом.

Если в будущем мы начнём использовать дополнительные аналитические, маркетинговые или иные технологии, требующие согласия, мы обновим информацию о защите данных и при необходимости заранее получим ваше согласие.

10. Ваши права

При соблюдении предусмотренных законом условий у вас есть, в частности, следующие права:

• доступ к данным: ст. 15 GDPR;
• исправление: ст. 16 GDPR;
• удаление: ст. 17 GDPR;
• ограничение обработки: ст. 18 GDPR;
• переносимость данных: ст. 20 GDPR;
• возражение: ст. 21 GDPR.

Если обработка основана на вашем согласии, вы можете в любое время отозвать его на будущее. Это не затрагивает законность обработки, выполненной до отзыва.

Если обработка основана на ст. 6(1)(f) GDPR, вы можете возразить по причинам, связанным с вашей особой ситуацией.

Против обработки для целей прямого маркетинга можно возразить в любое время без объяснения причин.

Вы также вправе подать жалобу в орган по надзору за защитой данных, в частности по месту вашего обычного проживания, работы или предполагаемого нарушения.

Компетентный надзорный орган в Нижней Саксонии:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Сайт

Для осуществления прав свяжитесь с нами по реквизитам из раздела 1.

В рамках предусмотренного на данный момент сайта WIN CONNECT не принимаются исключительно автоматизированные решения о соискателях или компаниях, имеющие юридические либо сопоставимые существенные последствия.

11. Обновление политики конфиденциальности

Мы изменяем эту политику при существенном изменении обработки данных, используемых сервисов или применимых правовых требований.

Применяется версия, опубликованная на нашем сайте.