Twoje dane. Jasno wyjaśnione.

1. Administrator danych

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych jest:

Alexander Kotjakovski – WIN CONNECT
Erlenweg 13
26789 Leer
Niemcy

Telefon: +49 173 4719083
E-mail w sprawach ochrony danych i informacji prawnych: info@win-connect.de
Strona: https://win-connect.de

2. Hosting i udostępnianie techniczne

Naszą stronę hostuje:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Właściciel: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Niemcy

W zakresie hostingu strony i poczty elektronicznej zawarto umowę powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO.

Podczas otwierania strony przetwarzane są technicznie niezbędne dane połączenia. Mogą one obejmować:

• adres IP;
• czas dostępu;
• żądane strony i pliki;
• typ przeglądarki i system operacyjny;
• informacje techniczne o żądaniu;
• informacje o statusie dostarczenia danych.

Przetwarzanie służy udostępnianiu strony, bezpieczeństwu technicznemu, usuwaniu błędów i ochronie przed nadużyciami.

Podstawą prawną przetwarzania inicjowanego przez nas jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na bezpiecznym i niezawodnym działaniu strony.

Tworzenie dzienników dostępu i statystyk odwiedzin udostępnianych w systemie administracyjnym klienta KAS jest dla naszego konta hostingowego wyłączone. Nie wyklucza to technicznie niezbędnego przetwarzania ani ewentualnych wewnętrznych dzienników bezpieczeństwa dostawcy hostingu.

Zgodnie z informacją ALL-INKL odrębne administracyjne dzienniki bezpieczeństwa są usuwane najpóźniej po siedmiu dniach. Okres ten dotyczy tych dzienników bezpieczeństwa, a nie ogółu treści e-maili, zapytań kontaktowych czy innych zbiorów danych.

3. Kontakt pocztą elektroniczną i telefoniczny

Mogą Państwo skontaktować się z nami e-mailem lub telefonicznie. Ogólne zapytania i sprawy pośrednictwa pracy obsługuje adres anfrage@win-connect.de; w sprawach ochrony danych i informacji prawnych należy korzystać z info@win-connect.de.

Przetwarzamy przekazane przez Państwa dane osobowe. Mogą one obejmować imię i nazwisko, dane kontaktowe, treść zapytania oraz ewentualne dokumenty.

Wykorzystujemy je do obsługi zapytania, osobistej komunikacji oraz, w odpowiednich przypadkach, przygotowania pośrednictwa lub współpracy biznesowej.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z Państwem lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie.

Pozostałe ogólne zapytania przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na rozpatrywaniu zapytań i udzielaniu odpowiedzi.

Podanie informacji jest co do zasady dobrowolne. Do obsługi niektórych zapytań mogą być potrzebne określone dane.

Prosimy nie przesyłać dokumentów tożsamości ani dokumentów pobytowych przy pierwszym zapytaniu.

Nasza firmowa skrzynka anfrage@win-connect.de jest również hostowana przez ALL-INKL.

4. Kontakt przez WhatsApp Business, Viber i Telegram

Oferujemy dodatkowo kontakt przez następujące komunikatory:

• WhatsApp Business
• Viber
• Telegram

Korzystanie z tych kanałów jest dobrowolne. Alternatywnie mogą Państwo skontaktować się e-mailem lub telefonicznie.

Na stronie znajdują się bezpośrednie linki do tych usług. Samo odwiedzenie strony nie nawiązuje przez te linki komunikacji w komunikatorach.

Po otwarciu linku uruchamia się odpowiednia aplikacja lub zewnętrzna strona. Dostawca może przy tym przetwarzać dane osobowe we własnych celach.

W trakcie późniejszej komunikacji przetwarzamy przede wszystkim podane dane kontaktowe, wiadomości i ewentualne załączniki.

WIN CONNECT przetwarza te informacje w celu obsługi zapytania na podstawach prawnych opisanych w punkcie 3.

Dostawcy komunikatorów przetwarzają również określone informacje samodzielnie, zgodnie z własnymi politykami prywatności.

4.1 WhatsApp Business

Korzystamy z WhatsApp Business do osobistej komunikacji z kandydatami, firmami i innymi kontaktami biznesowymi.

Dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym właściwym dostawcą usługi WhatsApp jest WhatsApp Ireland Limited.

W ramach komunikacji mogą być przetwarzane numery telefonów, informacje profilowe, treść wiadomości, przesłane pliki i techniczne dane komunikacyjne.

Dopasowywanie kontaktów

Dopasowywanie książki adresowej przez WhatsApp Business na naszym służbowo używanym iPhonie zostało zablokowane. Nasza książka adresowa nie jest aktywnie dopasowywana do WhatsApp.

Zablokowanie obecnego dopasowywania nie dowodzi, że dane kontaktowe, które mogły wcześniej zostać przesłane do WhatsApp, zostały usunięte.

Ustawienie techniczne ani samo nawiązanie kontaktu nie stanowią zgody na przetwarzanie danych osobowych. Przetwarzanie istniejących danych kontaktowych nadal wymaga odpowiedniej podstawy prawnej zgodnie z art. 6 RODO.

Jeżeli WhatsApp przetwarza określone dane kontaktowe klientów jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie, zastosowanie mają odpowiednie warunki przetwarzania danych WhatsApp Business. Warunki te nie zastępują naszej własnej podstawy prawnej.

Kopie zapasowe czatów WhatsApp

Automatyczne tworzenie kopii zapasowych czatów WhatsApp w iCloud jest wyłączone. Podczas naszej ostatniej kontroli w iCloud nie była wyświetlana żadna istniejąca kopia zapasowa WhatsApp.

WhatsApp jest wyłączony z dodatkowej kopii urządzenia w iCloud. Nie korzystamy z funkcji sztucznej inteligencji WhatsApp.

Więcej informacji:

Polityka prywatności WhatsApp

Warunki przetwarzania danych WhatsApp Business

4.2 Viber

Oferujemy dobrowolną komunikację przez Viber.

Dostawcą jest Viber Media S.à r.l. z siedzibą w Luksemburgu.

Przy kontakcie przez Viber przetwarzamy dane kontaktowe i wiadomości przekazane w celu obsługi zapytania.

Zgodnie z bieżącymi ustawieniami operacyjnymi dopasowywanie kontaktów jest u nas wyłączone. Własne kopie zapasowe czatów Viber nie są włączone. Nie korzystamy z dodatkowych botów Viber ani innych integracji.

Niezależnie od tego Viber może przetwarzać dane osobowe, w szczególności informacje o koncie, urządzeniu, połączeniu i korzystaniu z usługi, zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

Więcej informacji:

Polityka prywatności Viber

Informacja o prywatności Viber dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Zjednoczonego Królestwa

4.3 Telegram

Oferujemy dobrowolny kontakt przez Telegram.

Dostawcą jest Telegram Messenger Inc.

Przy kontakcie przez Telegram przetwarzamy informacje potrzebne do komunikacji, w szczególności nazwę użytkownika lub dane kontaktowe i przesłane wiadomości.

Zgodnie z bieżącymi ustawieniami operacyjnymi dopasowywanie kontaktów na naszym urządzeniu jest wyłączone. Nie korzystamy z dodatkowych botów Telegram ani integracji.

Należy pamiętać, że Telegram rozróżnia zwykłe czaty w chmurze i tak zwane tajne czaty.

Zwykłe czaty Telegram są przechowywane w chmurze Telegram i domyślnie nie są szyfrowane end-to-end. Tajne czaty zapewniają oddzielne szyfrowanie end-to-end.

Poufne dokumenty aplikacyjne lub szczególnie wrażliwe informacje należy zatem przekazywać odpowiednim sposobem uzgodnionym wcześniej.

Więcej informacji:

Polityka prywatności Telegram

Telegram — Często zadawane pytania

4.4 Międzynarodowe przetwarzanie danych

Korzystanie z WhatsApp Business, Viber i Telegram może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Dostawcy informują o międzynarodowym przetwarzaniu i przewidzianych zabezpieczeniach w swoich politykach prywatności.

W zależności od dostawcy i odbiorcy mogą to być decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne przewidziane prawem zabezpieczenia.

Linki do informacji dostawców o ochronie danych znajdują się powyżej.

Odpowiedzialność WIN CONNECT za własne przetwarzanie danych osobowych pozostaje niezmieniona.

5. Przetwarzanie danych osobowych kandydatów

WIN CONNECT oferuje rekrutację i prywatne bezpośrednie pośrednictwo pracy dotyczące zatrudnienia w Niemczech.

Jeżeli zwracają się Państwo do nas w sprawie możliwej pracy lub pośrednictwa, przetwarzamy dane osobowe niezbędne do obsługi zapytania.

Mogą one obejmować:

• imię i nazwisko oraz dane kontaktowe;
• poszukiwany rodzaj pracy;
• doświadczenie zawodowe i kwalifikacje;
• umiejętności zawodowe i dostępne dokumenty potwierdzające;
• kategorie prawa jazdy i uprawnienia zawodowe;
• informacje dotyczące warunków dopuszczenia do pracy, wymagane dla konkretnego zatrudnienia;
• preferencje zawodowe i dyspozycyjność;
• treść komunikacji i etap procesu pośrednictwa.

Celem przetwarzania jest indywidualne wyjaśnienie Państwa potrzeb zawodowych, rozpatrzenie możliwych etapów pośrednictwa oraz, w odpowiednich przypadkach, przygotowanie przedstawienia kandydatury właściwej firmie.

Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne dla uzgodnionej z Państwem usługi pośrednictwa lub działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie, odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obsługa innych dobrowolnych zapytań o pośrednictwo może opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile prawnie uzasadnionego interesu w obsłudze zapytania nie przeważają interesy osoby, której dane dotyczą.

Przetwarzanie na podstawie zgody odbywa się tylko wtedy, gdy dla konkretnego celu uzyskano ważną zgodę.

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. Brak informacji niezbędnych do obsługi konkretnego zapytania może uniemożliwić dalsze prowadzenie pośrednictwa.

Dane wymagające szczególnej ochrony

Prosimy nie przesyłać przez komunikatory bez uprzedniego wezwania kopii dokumentów tożsamości, dokumentów pobytowych, informacji zdrowotnych ani innych dokumentów wymagających szczególnej ochrony.

Jeżeli takie dokumenty będą potrzebne na konkretnym etapie pośrednictwa, wcześniej uzgodnimy odpowiedni sposób przekazania.

Szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO są przetwarzane tylko wtedy, gdy oprócz ogólnej podstawy prawnej spełnione są dodatkowe wymogi ustawowe.

5.1 Dane niepozyskane bezpośrednio od Państwa

Jeżeli nie otrzymujemy danych osobowych bezpośrednio od Państwa, dodatkowo informujemy o odpowiednich kategoriach danych i konkretnym źródle, w tym o tym, czy dane pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych.

Informacje wymagane przez art. 14 RODO przekazujemy w rozsądnym terminie, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania danych. Jeżeli pierwsza komunikacja z Państwem lub pierwsze ujawnienie innemu odbiorcy następuje wcześniej, informacje przekazujemy najpóźniej w tym wcześniejszym momencie. Wyjątek ustawowy ma zastosowanie tylko wtedy, gdy w konkretnym przypadku spełnione są jego przesłanki.

6. Przekazywanie danych kandydatów pracodawcom

WIN CONNECT jest niezależnym pośrednikiem pracy, a nie przyszłym pracodawcą kierowanych kandydatów.

W ramach konkretnego pośrednictwa może być konieczne przekazanie wybranych danych osobowych kandydata potencjalnemu pracodawcy.

Przekazanie następuje wyłącznie wtedy, gdy jest niezbędne dla konkretnego celu pośrednictwa i istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Przed przedstawieniem kandydatury pracodawcy uzgadniamy dany etap z osobą, której dane dotyczą, oraz informujemy o planowanym odbiorcy i najważniejszych przekazywanych danych.

Jeżeli przekazanie opiera się na zgodzie, uzyskujemy ją przed przekazaniem.

Samo skontaktowanie się z WIN CONNECT nie stanowi ogólnej zgody na przekazywanie danych osobowych dowolnym firmom.

Po otrzymaniu danych dana firma przetwarza je we własnych celach i na własną odpowiedzialność w zakresie ochrony danych, jeżeli samodzielnie określa cele i sposoby przetwarzania.

Dłuższe uwzględnianie danych kandydata dla dalszych, jeszcze niesprecyzowanych możliwości zatrudnienia następuje tylko wtedy, gdy istnieje odrębna odpowiednia podstawa prawna.

7. Przetwarzanie danych pracodawców i kontaktów biznesowych

Jeżeli firmy kontaktują się z WIN CONNECT w sprawie potrzeb kadrowych, przetwarzamy informacje niezbędne do obsługi zapytania i ewentualnej realizacji współpracy.

Mogą one obejmować:

• imię i nazwisko oraz służbowe dane kontaktowe osoby kontaktowej;
• nazwę firmy;
• poszukiwane grupy zawodowe i potrzeby kadrowe;
• wymagania istotne dla pośrednictwa;
• treść komunikacji biznesowej.

Przetwarzanie służy obsłudze zapytania, przygotowaniu współpracy oraz ewentualnemu świadczeniu uzgodnionych usług.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, sama jest stroną umowy lub działania przed zawarciem umowy podejmowane są na jej żądanie.

W przypadku danych biznesowych osób kontaktowych może mieć zastosowanie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na obsłudze zapytań biznesowych i realizacji współpracy.

8. Okres przechowywania i usuwanie

Przetwarzamy i przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do odpowiednich celów lub gdy istnieje inna podstawa prawna przechowywania.

Okres przechowywania zależy w szczególności od:

• celu i stanu obsługi zapytania;
• trwającego procesu pośrednictwa;
• istniejących stosunków umownych;
• ustawowych obowiązków przechowywania;
• konieczności dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

Dokumenty objęte ustawowymi obowiązkami przechowywania są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO przez okres wymagany prawem. Na przykład dla określonej korespondencji biznesowej i handlowej mogą obowiązywać sześcioletnie okresy, jeżeli odpowiednie przepisy mają zastosowanie. Nie jest to ogólny okres przechowywania danych kandydatów ani wszystkich wiadomości. Jeżeli przechowywanie jest niezbędne do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, może mieć zastosowanie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; nasz interes polega na ochronie naszej sytuacji prawnej.

Dane, których dalsze przechowywanie nie jest już niezbędne ani prawnie uzasadnione, są usuwane.

Automatyczne usuwanie nie zostało skonfigurowane. Nie ustalono jednego ogólnego okresu przechowywania wszystkich rozmów. Wymaganego prawem usuwania nie wolno opóźniać.

W komunikacji przez komunikatory należy oddzielnie uwzględniać istniejące historie czatów i ewentualne kopie zapasowe.

Usunięcie wiadomości z naszego urządzenia nie musi oznaczać natychmiastowego usunięcia wszystkich kopii zapasowych ani danych przechowywanych przez dostawcę komunikatora na jego własną odpowiedzialność.

Czaty biznesowe, kontakty i potrzeba usunięcia danych są sprawdzane co miesiąc. Istotne jest w szczególności, czy zapytanie lub uzgodniony etap pośrednictwa jest w toku, został zakończony lub przerwany oraz czy po ustaniu celu pozostaje konkretny obowiązek przechowywania lub uzasadniona potrzeba zabezpieczenia roszczeń. Zasada miesięcznej kontroli nie odracza usunięcia wymaganego wcześniej.

9. Usługi zewnętrzne, cookies i analityka

Ta strona nie wykorzystuje narzędzi analitycznych ani marketingowych i nie ustawia cookies. Czcionki, obrazy i ikony są udostępniane lokalnie; zewnętrzne mapy, filmy ani widżety mediów społecznościowych nie są osadzone.

Opcje kontaktu przez komunikatory są linkami zewnętrznymi. Nie powodują automatycznego osadzania czatów komunikatorów na naszej stronie.

Otwierając taki link, mogą Państwo opuścić stronę i skorzystać z odpowiedniej usługi zewnętrznej.

Jeżeli w przyszłości zastosujemy dodatkowe technologie analityczne, marketingowe lub inne wymagające zgody, odpowiednio zaktualizujemy informacje o ochronie danych i w razie potrzeby wcześniej uzyskamy Państwa zgodę.

10. Państwa prawa

Przy spełnieniu ustawowych przesłanek przysługują Państwu w szczególności następujące prawa:

• dostęp do danych: art. 15 RODO;
• sprostowanie: art. 16 RODO;
• usunięcie: art. 17 RODO;
• ograniczenie przetwarzania: art. 18 RODO;
• przenoszenie danych: art. 20 RODO;
• sprzeciw: art. 21 RODO.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, mogą ją Państwo w dowolnym momencie wycofać ze skutkiem na przyszłość. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mogą Państwo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

Wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego można wnieść sprzeciw w dowolnym momencie bez podawania przyczyn.

Mają Państwo również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ochrony danych, w szczególności w miejscu zwykłego pobytu, pracy lub domniemanego naruszenia.

Właściwym organem nadzorczym w Dolnej Saksonii jest:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Strona

W celu realizacji praw mogą Państwo skorzystać z danych kontaktowych w punkcie 1.

W ramach obecnie planowanej strony WIN CONNECT nie są podejmowane wobec kandydatów ani firm decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujące skutki prawne lub podobnie istotne skutki.

11. Aktualizacja polityki prywatności

Aktualizujemy tę politykę w razie istotnych zmian przetwarzania danych, wykorzystywanych usług lub obowiązujących wymogów prawnych.

Obowiązuje wersja opublikowana na naszej stronie.